我們經(jīng)常在簽約一些合同時(shí),都需要手寫簽名,但如果有大量合同需要簽約,每一份都去手寫簽名,那還不知道要寫到什么時(shí)候去。
所以,這里易老師教大家一個(gè)偷懶的辦法,就是制作一個(gè)電子簽名,要用的時(shí)候,就簽在電子版上,最后批量打印合同即可。
首先,我們準(zhǔn)備一份紙質(zhì)簽名,拿一張白紙。
將簽好名的紙張,拍照或掃描到電腦,插入到Word文檔中。
我們選中簽名照片,然后進(jìn)入「格式」-「調(diào)整」-「顏色」,在「重新著色」中選擇「黑白:50%」著色效果。接著,我們將其復(fù)制一份,「右鍵」-「粘貼選項(xiàng):」-「圖片」,最后,將第一張圖片刪除掉,保留后面一張。
選中簽名照片,進(jìn)入「格式」-「調(diào)整」-「顏色」-「設(shè)置透明色」,此時(shí),我們的光標(biāo)就變成了一支筆,我們將筆移動到圖片上白色位置,單擊一下,就可以將白色背景刪除掉。接著再單擊圖片邊上的小方塊按鈕「布局選項(xiàng)」,將圖片設(shè)為「浮于文字上方」。OK,此時(shí),我們的電子版手寫簽名就已經(jīng)制作完成。
簽名,已經(jīng)制作好了,下面教大家保存簽名,以便日后隨時(shí)調(diào)出使用。
單擊選擇簽名,進(jìn)入「文件」-「選項(xiàng)」-「校對」,點(diǎn)擊右側(cè)的「自動更正選項(xiàng)」按鈕,在「替換」框中輸入一個(gè)快捷短語,這里,我就輸入“電子簽名”,然后在「替換為」旁邊勾選「帶格式文本」,點(diǎn)擊「添加」-「確定」-「確定」。
如何使用電子簽名呢?我們可以打開需要添加簽名的合同,然后在空白處輸入“電子簽名”這幾個(gè)字(也就是我們設(shè)置的快捷短語),就能夠立刻生成出我們制作好的簽名,將簽名調(diào)整合適的大小,然后拖拽到下劃線處即可。
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